以下数据集包含每个月销售代表的姓名以及相应的销售额。我们希望按季度对销售额进行分组。

方法 1 – 使用键盘快捷键步骤：

通过单击行号选择要组合在一起的行。

按SHIFT+ALT+右箭头(➜)。您将看到以下结果。要隐藏分组的行，请单击行号左侧的负号图标。

如果您选择一系列单元格，则必须确认是否对行或列进行分组。

选择要组合在一起的其他行。

由于数据集格式不正确，您可能无法获得所需的结果。因此，您最终可能会得到一个组而不是多个组。

在第 7 行下方插入新行以正确格式化数据集以创建多个组。在单元格 D8 中输入以下公式以显示第一季度的总销售额：=SUM(D5:D7)

在单元格 D12 中输入以下公式以显示第二季度的销售总额：=SUM(D9:D11)

使用键盘快捷键将行 5:7 和 9:11 分组。您将得到以下结果。

通过单击行号左侧的图标来显示/隐藏组内容。

以相同的方式创建多个包含列的组。结果如下。

方法 2 – 使用组命令

步骤：

按照之前的方法正确格式化数据集。选择要组合在一起的行或列。选择数据>>大纲>>组，如下所示。对其他行或列重复此过程。您将得到相同的结果。

方法 3 – 使用自动轮廓功能如果您的数据集格式正确，则无需像之前的方法那样重复相同的过程来创建多个组。

单击数据集中的任意位置，然后选择数据>>大纲>>组>>自动大纲，，如下所示。Excel 将根据您的数据集自动创建多个组。

如果数据集格式不正确，Excel 将显示以下错误。

方法 4 – 使用 Excel 数据透视表步骤：

选择数据集中的任意位置。选择插入>>数据透视表。 Excel 会自动检测数据集的范围。或者，使用向上箭头输入数据透视表的数据范围。标记现有工作表的单选按钮并输入位置。单击确定。

选中右侧数据透视表字段窗格中列出的字段的复选框。将它们拖到各自的区域。

Excel 将检测数据集中的相似数据类型，并自动将它们分组在一起，如下所示。

否则，选择数据透视表中的行或列，然后右键单击将它们分组。要记住的事情您必须创建数据集，以便 Excel 能够区分其中的各个数据子集。例如，在两个数据子集之间保留空的或不同格式的行或列。您可以使用SHIFT+ALT+向左箭头(⬅)快捷键取消分组数据的分组。