出差过程中，行程的临时调整时常发生，这也导致了火车票退票成为常态。每当退票发生时，除了关心行程变动，我们还需要关注火车退票费用的处理，因为这与公司的财务报销息息相关。火车票退票后，如果您需要报销退票费用，通常需要获得一份火车票退票费报销凭证。这个凭证可以证明您已经支付了退票费用，并且是因公出差产生的合理费用。那么在哪里可以取到退票费报销凭证呢？

目前只有线下的火车站、高铁站等站点内可以领取到退票费报销凭证。铁路系统规定，从办理退票之日起180日内，可凭购票时所使用的乘车人有效身份证件原件和订单号码到车站售票窗口索取退票费报销凭证。

同时，每个车站都会设有自助取票机，从2024年1月15日开始，退票费报销凭证、改签费报销凭证也都可以在自动售票机上换取了！您只需要在自助取票机器上面放上乘车人有效身份证件，就能够根据提示成功打印出退票费报销凭证了！

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但是，仅仅获取凭证还不够，我们还需要确保它的完整性和准确性。在打印或保存凭证时，请务必确保内容清晰、无遗漏，并妥善保存好电子版或纸质版。这将有助于我们在后续的报销流程中快速准确地提供所需材料。

此外，了解公司的报销政策和流程也是非常重要的。不同公司可能有不同的规定和要求，因此在报销前，请务必仔细阅读公司的报销指南，并遵循相关规定进行操作。这将有助于我们避免不必要的麻烦和延误。

总之，出差中的火车退票费用及其报销凭证处理是一项需要细致和耐心的任务。通过及时获取、妥善保管和准确提交报销凭证，我们可以确保出差费用的顺利报销，为公司和个人节省时间和成本。同时您也可以选择线上代取服务，进入速取通小程序，点击去取票，按照提示输入订单号和乘客信息后就能等待报销凭证寄送到您指定的位置。虽然退票费报销凭证无法通过线上代取，但是退改签完之后正常出行的订单都是可以代取的哦，非常快捷方便！返回搜狐，查看更多